以及领导出差注意事项(陪领导出差也需要技巧)。朋友小贾,某国企办公室职员,被安排跟领导去厦门出差,洽谈项目。小贾从小没去过厦门,只是单
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以及领导出差注意事项(陪领导出差也需要技巧)。
(资料图片仅供参考)
朋友小贾,某国企办公室职员,被安排跟领导去厦门出差,洽谈项目。小贾从小没去过厦门,只是单纯的觉得可以趁着出差好好逛逛。
于是,小贾准备了一大箱行李。小贾和领导坐飞机去的。登机时,领导带了一个可以直接登机的小行李箱,小贾带了一个需要托运的24寸行李箱。飞机到厦门后,领导还需要和小贾一起等行李。
虽然领导没说什么,但小贾也意识到自己的行为不妥,对出差的理解有误,自己只是一个陪同人员。既然领导自己带出来的,就要做好服务,而不是想着怎么玩。
陪领导旅行不是简单的旅行。你应该比在办公室更小心。因为旅行中与领导相处的时间长,抓住机会可以更好的表达自己。
1.减少个人行李,腾出手来为领导服务。
出行前,尽量减少个人行李。我们陪领导出差。我们应该做好随行人员,而不是旅行。小贾自己提了一个大行李箱。不要说要腾出手来为领导服务,就是上下飞机都需要领导等着小贾。
出差尽量和领导轻装出行,这样不仅可以减少托运行李的等待时间,还可以不遗余力的帮领导拿行李,从这些小细节中增加对你的认可。
2.详细掌握行程,了解领导习惯。
出行前,对目的地、行程、需要准备的材料等进行详细的了解和掌握。旅行,并提前做好准备,以防止意外情况得到解决。
领导的习惯也需要提前掌握。一些年长的领导有早起的习惯,掌握领导的私人朋友和资源的时间。不让领导吃早饭,准备出发。你刚起床,还需要领导等你。
而在酒桌上,领导有什么习惯?作为随行人员,可以提前打招呼,避免酒桌上的尴尬局面。
如果你提前掌握好这些,你会更加自信。如果你做了足够的准备,你会有更多的应对突发事件的能力。一旦发生紧急情况,你会及时处理,避免尴尬。
3.时刻观察领导的需求,做好服务记录。
日常工作中,领导都有自己的办公室,不经常联系,但是和领导一起出差增加了在一起的时间。
比如无论是坐高铁还是飞机,坐在一起总是需要两个人说话。不可能一直谈工作,这就需要我们提前准备一些话题,在日常工作中有疑问。这是一个提问的好时机,或者问领导年轻时的经历,多表扬。毕竟没有人不愿意听到别人夸自己。
乘坐飞机或高铁时,在选择座位时也要多加考虑,尽量把领导安排在前排过道,方便他们出入,尤其是在飞机上。空房间本身就小,如果安排在靠窗的位置,他们出入也不是很方便。
我们可以把自己和领导安排在前排和后排,也可以安排在一个过道的中间,这样有距离但不会太远。如果没有话题可聊,两个人静静地坐着也不会太尴尬。
4.出差结束后,做好整理工作。
出差结束了,并不代表这个工作就完成了。我们还是要做好后续的整理收集工作。优资源网
从个人角度,回想一下你整个出差的过程,哪里有不足之处需要你下次注意,哪里得到了领导的认可。
从工作的角度,梳理一下这次出差的收获,以及相关信息,目的是否达到,有哪些不足,后续如何跟进等。
把你的工作资料整理好,交给领导,领导自然会认可你。毕竟你在出差的过程中给领导留下了很好的印象,事后也会有总结。这样的人遇到好机会,领导自然会想到你。
没我们想的那么简单,但也没那么难。你不妨提前做好准备,做好后续工作,让这个机会成为职场的踏板。
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